Ведущий специалист (кадровый резерв) Прием документов окончен

Ведущий специалист:

осуществляет прием, учет, обработку и регистрацию входящей документации и корреспонденции, в том числе посредством электронных систем и программ;

вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений, проверяет комплектность входящей документации и корреспонденции и передает ее по назначению;

обеспечивает в соответствии с установленным порядком учет, обработку и регистрацию исходящей документации и корреспонденции, в том числе посредством электронных систем и программ;

формирует списки передачи документации и корреспонденции на почту, осуществляет их отправку;

группирует исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел;

осуществляет выдачу, учет, обработку и регистрацию исходящей документации и корреспонденции, в том числе посредством электронных систем и программ;

осуществляет комплектование, хранение и учет исполненных и выданных документов;

обеспечивает сохранность документации и корреспонденции;

подготавливает проекты ответов на письма заявителей, поступивших не по принадлежности;

участвует в оказании государственных услуг путем приема и выдачи соответствующей документации, осуществляемых в ходе проведения приема заявителей, осуществляет консультирование заявителей по вопросам оказания государственных услуг и сроков их предоставления;

проводит консультирование заявителей по вопросам оформления обращений, заявлений, жалоб и других документов, а также сроков их рассмотрения;

осуществляет контроль за исполнением специалистами комитета сроков исполнения документов;

информирует заявителей о готовности ответов и результатах оказания государственных услуг;

взаимодействует с федеральными и региональными органами государственной власти, с органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами

по вопросам получения и отправки документации и корреспонденции;

осуществляет своевременное внесение соответствующих сведений в информационные системы, подготавливать отчеты;

осуществляет наполнение баз данных информационных систем сведениями об объектах культурного наследия;

оказывает методическую помощь сотрудникам комитета в организации работы с обращениями заявителей, в ведении общего делопроизводства, работе с архивными документами;

подготавливает к списанию архивные документы, в связи с истекшим сроком хранения, проводить работу по систематизации и размещению архивных документов;

соблюдает конфиденциальность при обработке персональных данных в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;

по поручению председателя комитета, заместителя председателя комитета или замещающих их лиц, выполняет иную работу, связанную с деятельностью комитета.

5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

2.2.2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Земельный кодекс Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 09.10.1993 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2004 № 190-ФЗ «Градостроительный кодекс Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановление Совмина СССР от 16.09.1982 № 865 «Об утверждении Положения об охране и использовании памятников истории и культуры»;

постановление Правительства Российской Федерации от 26.04.2008 № 315 «Об утверждении Положения о зонах охраны объектов культурного наследия»;

постановление Правительства Российской Федерации от 31.12.2009 № 1204 «Об утверждении Положения о государственном контроле в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 23.07.2015 № 740 «О федеральном государственном надзоре за состоянием, содержанием, сохранением, использованием, популяризацией и государственной охраной объектов культурного наследия»;

постановление Правительства РФ от 12.09.2015 № 972 «Об утверждении Положения о зонах охраны объектов культурного наследия»;

распоряжение Правительства Российской Федерации от 01.07.2009 № 759-р «Об утверждении перечней объектов культурного наследия федерального значения, полномочия по государственной охране которых осуществляется Минкультуры России»;

приказ Минкультуры России от 03.10.2011 № 954 «Об утверждении Положения о едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»;

областной закон Ростовской области от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

областной закон Ростовской области от 22.10.2004 № 177-ЗС «О культуре»;

областной закон Ростовской области от 26.07.2005 № 344-ЗС

«О государственной гражданской службе Ростовской области»;

областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС

«Об обращениях граждан»;

областной закон Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС

«О противодействии коррупции в Ростовской области»;

областной закон Ростовской области от 02.03.2015 № 334-ЗС «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) в Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 16.12.2002 № 894 «О порядке подготовки и выполнения охранных обязательств при приватизации объектов культурного наследия»;

постановление Правительства Ростовской области от 15.07.2009 № 569 «Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе»;

распоряжение Правительства Ростовской области от 08.04.2015 № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Ростовской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ростовской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановление Правительства Ростовской области от 27.06.2013 № 419 «О предоставлении сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановление Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 29.12.2017 № 928 «Об образовании комитета по охране объектов культурного наследия Ростовской области»;

инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная распоряжением Правительства Ростовской области.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста должны включать:

основные принципы государственной охраны объектов культурного наследия;

основные способы сохранения объектов культурного наследия;

особенности учета памятников культуры;

иные федеральные и областные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста должен обладать следующими профессиональными умениями:

работа в Едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

ведения делопроизводства: учета и хранения входящей и исходящей документации, работы с архивными документами, написания делового письма;

пользования справочными правовыми системами;

общения с заявителями, как лично, так и посредством телефонной связи, а также посредством почты, электронной почты, факсимильной связи;

ведения конструктивного диалога и деловых переговоров;

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

коммуникации, составления прогнозов, определения перспективных и текущих потребностей по направлениям деятельности отдела;

разработки нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность министерства культуры, отдела;

владеть навыками делового этикета;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в тестовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных (уровень «Базовый»);

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных (уровень «Специальный»).

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

прием и согласование документации, заявок, заявлений;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб.