Главный специалист

Должностные обязанности главного специалиста.

В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями государственного гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист обязан:

ежегодно в установленном порядке представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Исходя из задач структурного подразделения, главный специалист выполняет следующие функции:

обеспечивает качественное выполнение возложенных задач и функций;

осуществляет ведение оперативного, бухгалтерского и статистического учета финансово-хозяйственной и иной деятельности комитета в порядке и в сроки, установленные законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области в пределах своей компетенции;

осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит, предусмотренный Бюджетным кодексом Российской Федерации, в пределах своей компетенции;

производит ежеквартальные расчеты по налогам и предоставляет их в соответствующие органы, в установленные действующим законодательством сроки;

проводит инвентаризацию материальных ценностей, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает ее в учете;

формирует квартальную и годовую бюджетную отчетность комитета;

вносит информацию о доходах комитета в ГИС ГМП Федерального казначейства на территории Ростовской области (АРМ-Платежи);

составляет месячные, квартальные, годовые отчеты в части движения денежных средств, объектов основных средств и материальных запасов;

обеспечивает сохранность и учет документов бухгалтерского учета;

оформляет документы бухгалтерского учета по направлению своей деятельности для передачи в архив;

подготавливает предложения в проект областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период, о внесении изменений в областной закон об областном бюджете на текущий финансовый год и на плановый период;

подготавливает предложения о внесении изменений в сводную бюджетную роспись;

формирует реестр расходных обязательств комитета в соответствии с нормативными правовыми документами федерального и областного уровня и представляет реестр в министерство финансов Ростовской области;

ведет кассовый план комитета, составляет заявки на увеличение, перераспределение, уменьшение показателей кассового плана текущего месяца;

обеспечивает расчет финансового обеспечения выполнения государственных заданий подведомственных комитету учреждений;

согласовывает государственные задания подведомственных комитету учреждений;

проводит проверку планов финансово-хозяйственной деятельности, предоставляемых подведомственными учреждениями в комитет на утверждение и согласование;

организует работу по заключению соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий и иных целейучреждениями, подведомственными комитету;

формирует бюджетные заявки на изменение ассигнований, бюджетные заявки для составления проекта областного бюджета на очередной финансовый год и на плановый период, государственные задания, планы финансово-хозяйственной деятельности;

регистрирует соглашения о порядке и условиях предоставления субсидий, договоры на закупку товаров и услуг, формирует заявки на оплату расходов;

подготавливает ответы на запросы органов исполнительной власти Ростовской области, а также отчеты по вопросам исполнения областного бюджета в части расходов, относящихся к компетенции комитета;

принимает участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

принимает участие в мероприятиях финансового контроля за подведомственными комитету государственными учреждениями в части использования средств областного бюджета;

принимает участие в формировании, внесении изменений, подготовке отчетов об исполнении мероприятий государственных программ Ростовской области в пределах компетенции комитета;

согласовывает информационные и отчетные материалы комитета в части показателей плановых бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств;

осуществляет функции и полномочия контрактного управляющего в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

ведет реестр государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, вносит сведения об их исполнении;

проводит проверки соответствия поставляемых товаров, работ и услуг требованиям и положениям нормативной и технической документации, предусмотренной контрактом, их количества, комплектности, объема, качества
и безопасности, предусмотренных контрактом;

осуществляет работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, финансовых результатов деятельности комитета;

обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке
в соответствующие органы;

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает
их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

производит начисления заработных плат сотрудникам комитета, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат сотрудников комитета, других выплат и платежей;

поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

по поручению председателя комитета, заместителя председателя комитета по охране объектов культурного наследия Ростовской области - начальника отдела охраны объектов культурного наследия или замещающих их лиц, выполняет иную работу, связанную с деятельностью комитета.

5-и дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Главный специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Экономика и управление», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.