Согласно ст. 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73 - ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» после выполнения работ по сохранению объекта культурного наследия лицо, осуществлявшее научное руководство проведением этих работ и авторский надзор за их проведением, в течение девяноста рабочих дней со дня выполнения указанных работ представляет в соответствующий орган охраны объектов культурного наследия, отчетную документацию, включая научный отчет о выполненных работах (далее – отчетная документация).
Приемка работ и оформление отчетной документации осуществляется в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.06.2015 № 1840 «Об утверждении состава и Порядка утверждения отчетной документации о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия, Порядка приемки работ по сохранению объекта культурного наследия и подготовки акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия и его формы» .
Обращаем внимание, что отчетная документация о выполненных работах оформляется по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к Порядку, а также предоставляется с сопроводительным письмом по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к Порядку в прошитом и пронумерованном виде в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и электронном носителе.
После утверждения отчетной документации, представленной организацией, осуществляющей научное руководство проведением этих работ и авторский надзор за их проведением, комитетом в адрес заказчика работ и собственника обьекта культурного наследия направляется уведомление об организации приемки работ непосредственно на обьекте.
В случае отсутствия замечаний, комиссией в составе заказчика работ, собственника объекта, представителя комитета, представителей организаций, осуществляющих авторский, технический надзор и научное руководство, а также подрядчика работ подписывается акт приемки. После чего работы считаются выполненными. Акт приемки подготавливается сотрудниками комитета.
Акт приемки работ выдается заказчику работ или собственнику объекта культурного наследия